Denna text handlar om inställningar i Muntra för att hantera ekonomi och redovisning. Bokföring är viktigt för att hålla koll på pengar, betala rätt belopp, göra korrekta redovisningar och övervaka företagets ekonomi.
Att använda sig av dagliga rutiner i Muntra innebär att säkerställa effektiv och välfungerande ekonomihantering. Dagliga rutiner hjälper kliniker att upprätthålla ett enkelt flöde och säkerställa att det ekonomiska blir korrekt. Det underlätta för kliniken att kunna göra välgrundade beslut.
Tips!
Vi har både ett blogginlägg och en guide som berör detta ämne.
Viktiga inställningar i Muntra
För att enkelt kunna hantera er ekonomi så behöver er ekonom/redovisningskonsult säkerställa att alla inställningar är rätt inställda. Detta innebär att gå igenom vilka konton som fordringar, betalningar mm. ska bokas mot.
Vilka inställningar ska checkas:
- Bokföringsmetod: Kontant- eller faktureringsmetod?
- Bokföringskonton: Att rätt bokföringskonton används.
- Betalsätt: Att rätt betalsätt används.
- Integration av kortterminal - Nets
Bokföring och fakturering:
Att bokföra är viktigt av flera anledningar:
- Följa lagar.
-
Hålla koll på pengar: Genom att bokföra kan man se hur mycket pengar man har och var de kommer ifrån eller var de tar vägen. Det hjälper en att ha koll på sin ekonomi och att göra smarta beslut om hur man ska använda sina pengar. Om man driver ett företag är bokföring särskilt viktigt. Det hjälper till att hålla reda på företagets intäkter och utgifter, vilket i sin tur gör det möjligt att analysera och planera för framtiden. Det hjälper också att visa företagets ekonomiska hälsa för intressenter som banker, investerare eller potentiella samarbetspartners.
-
Betala rätt belopp: När man bokför kan man se vilka fakturor eller räkningar man har fått och se till att man betalar rätt belopp till rätt person eller företag. Det hjälper till att undvika att betala för mycket eller för lite.
-
Redovisning och skatter: Bokföring är viktigt för att kunna göra korrekt redovisning av sin ekonomi, både för sig själv och för att uppfylla mydighetskrav.
Bokföring och fakturahantering i Muntra
Att bokföra fakturor i Muntra innebär att du bokar omsättning och låser möjligheten att korrigera fakturor och betalningar.
Dagliga rutiner:
- Se till att alla fakturor är antingen slutbetalda eller bokförda.
- Ej bokförda fakturor ligger som gulmarkerade under Ekonomi > Fakturor.
- Se till att krav har blivit inskickade och är bokförda.
- Se till att ersättningskrav har skapats för FK-åtgärder
- Se till att fakturor utfärdas korrekt och skickas ut i tid till kunderna.
- Följ upp obetalda fakturor regelbundet och vidta åtgärder för att påminna kunderna om att betala. Skicka påminnelser eller kontakta dem via telefon eller e-post för att påskynda betalningarna.
Tips!
Om du inte vill följa upp fakturor - överlåt dem till en tredje part istället!
Betalflöde
Kassaflöde är ett begrepp som används för att beskriva hur pengar rör sig in och ut från en person, ett företag eller en organisation under en viss period. Det är en viktig indikator på ekonomisk hälsa och kan ge insikt i likviditet och förmåga att hantera betalningsåtaganden.
Kassaflöde kan delas upp i tre huvudkategorier:
-
Inflöde av kassa: Detta inkluderar pengar som kommer in.
-
Utflöde av kassa: Detta omfattar pengar som lämnar verksamheten.
-
Netto kassaflöde: Detta beräknas genom att dra av utflödet av kassa från inflödet av kassa.
- Hantering av kassaflödet är viktigt för att säkerställa att företaget har tillräckligt med likvida medel för att möta sina dagliga behov och betalningsåtaganden.
- Övervaka kassaflödet regelbundet genom att analysera in- och utbetalningar. Detta hjälper att identifiera eventuella obalanser eller bristande likviditet i företaget.
- Upprätta och följ en realistisk budget för att planera och kontrollera företagets kassaflöde. Detta hjälper att förutse och hantera eventuella ekonomiska utmaningar.
Betalflödet i Muntra
Kassaflödet i Muntra avser in- och utbetalningar från patient, landsting, Försäkringskassa eller annan tredje part.
Dagliga rutiner
- Kontrollera i er bank om eventuella nya transaktioner som har registrerats sedan föregående dag. Finns det en bankbetalning så ska denna registreras på korrekt dag via Registrera anpassad betalning.
- Skapa dagsavslut och säkerställ att den inte innehåller några differenser.
- Matcha inbetalningar mot obetalda fakturor. Säkerställ att det inte finns några avvikelser eller fel i transaktionerna.
Användbara verktyg i Muntra
- Startsiderapporten
- Dagsavslut - Säkerställ att direktbetalningar har registrerats korrekt.
- Obetalda fakturor - Säkerställ att alla har skickats/ skrivits ut
- Ärendehantering - att göra listan
När det inte stämmer
Det kan vara frustrerande när dagsavslut inte samarbetar, eller när återbetalningar ska göras. Här kan du finna behjälpliga artiklar.