För att hålla koll på ekonomin och säkerställa att alla inbetalningar som registrerats i Muntra, hanterats korrekt är det viktigt att göra ett dagsavslut dagligen.
Ett dagsavslut bör göras dagligen för att säkerställa att alla inbetalningar som registrerats i Muntra hanterats korrekt. Detta gör man genom att jämföra totalsumman av samtliga inbetalningar i Muntra med totalsumma enligt kortterminalen per datum. Detta ger dig en tydlig överblick över dina inbetalningar och gör det enklare att hålla koll på ekonomin.
Observera, hur du gör ett dagsavslut i din kortterminal kan variera utifrån vilken modell och tillverkare du har på din kortterminal. Se instruktioner och kontakta din leverantör av kortterminal för mer information.
För att göra ett dagsavslut i Muntra kan du följa dessa steg:
- Klicka på "Ekonomi" i huvudmenyn
- Välj "Mer" från menyn under i fliken Ekonomi
- Klicka på "Dagsavslut" för att öppna sidan
- På denna sida kan du se och öppna tidigare gjorda dagsavslut
- För att lägga till ett nytt dagsavslut så klickar du på plusikonen (+) uppe i högra hörnet
- I pop-up-rutan, välj ett datum aktuellt för dagsavslutet du vill skapa (dagens datum är alltid förvalt)
Du kommer kommer att landa på en sida med en överblick över alla klinikens inbetalningar. Här ser du inbetalningar via kort, kontant och Swish kategoriserade i egna sektioner på sidan. I kolumnen "Belopp" finns det vissa värden som inte kan ändras, som "Total" i sektionen för kortbetalningar. Dessa fält återspeglar det värde som har registrerats i Muntra. T.ex. om du har registrerat en kortbetalning på 500 kr, kommer det att vara synligt i denna sektion. För att påverka dessa fält måste du lägga till eller ta bort betalningar på rätt datum.
För att stämma av kortbetalningar gör du ett dagsavslut på kortterminalen. I Muntra följer du sedan följande steg:
- Utifrån resultatet som angivits i kortterminalens dagsavslut, fyller du i det exakta värdet från kortterminalen vid rubriken "Total enligt kortterminal".
- Visas en röd rektangulär ruta med differens så betyder det att Muntra och kortterminalen inte innehåller samma värde.
- Då ska du gå igenom de kvitton och de behandlingar som debiteras under dagen för att säkerställa att allt har blivit registrerat. Är differens = 0 kr, så innebär det att allting stämmer.
För att se de kortbetalningar som har gjorts under dagen kan du bläddra ner på skärmen och leta efter ytterligare en rubrik som heter Kort. Där finner du på patientbasis vilka kortbetalningar som har gjorts. När differensen är åtgärdad så ska dagsavslutet signeras.
Avslutningsvis, behöver du klicka på knappen "Signera" för att låsa och färdigställa dagsavslutet. Viktigt att tänka på är att dagsavslutet enbart ska signeras i slutet av dagen.