I Muntra finns en rad olika rapporter för att möta alla dina behov.
Olika rapporter redovisar olika saker, vi har i vår blogg skrivit en bokföringsguide som ger dig en grundläggande inblick i affärsredovisning. Vi har även kompletterat den med en terminologilista över de vanligaste ekonomitermerna samt samlat allt i ett inlägg kring ekonomihantering. Administration av ekonomi är inte svårt när du fått in ett bra arbetssätt. Läs även vår guide för dagliga rutiner.
Rapporterna i Muntra skiljer vanligen på Bokfört, fakturerat och journalfört. Anledningen till detta är att åtgärder kan ligga i journalen utan att ha fakturerats, likaså kan fakturor finnas utan att bokföras. Bokföringen kan ses som sista steget och det steget som "låser" klinikens omsättning. Bokföring är en av de mest centrala delarna när det kommer till att förstå hur ett företag mår och går. Alla affärshändelser som sker i bolaget skall bokföras. Enligt bokföringslagen är alla juridiska personer skyldiga att bokföra.
Använder kliniken däremot kontantmetoden så bokförs inte fakturan förens patientens inbetalning har skett. Därför är det inte möjligt att se klinikens kundreskontralista. För att läsa mer om hur man byter bokföringsmetod, så kan du klicka här.
Rapporter under bokfört:
- Balansrapport - redovisar organisationens skulder och tillgångar per bokföringskonto.
- Fakturerat - Klinikens summa av belopp på fakturor och krav. Beloppen återspeglar klinikens fakturering och kan därför skilja sig från det som bokförts eller journalförts.
- In- och utbetalning - Klinikens in- och utbetalningar.
- Kundreskontra - Klinikens obetalda fakturor och krav per valt datum.
- Omsättning - Organisationens summa av belopp bokförda på valda försäljnings- och momskonton. Beloppen återspeglar organisationens bokföring och kan därför skilja sig från det som journalförts eller fakturerats.
- Upparbetat - Klinikens ännu ej fakturerade behandlingsåtgärder per valt datum.
- Utstående till godo - Klinikens tillgodon som inte kvittats mot faktura / behandling, per valt datum.
- Valda bokföringskonton - Organisationens summa av belopp bokförda på valda bokföringskonton.
Rapporter under Journalfört:
- Journalfört - Summan av belopp i journalförda behandlingsåtgärder som signerats och/eller fakturerats.
- Åtgärder att fakturera - Åtgärder som signerats men ännu inte fakturerats / debiterats mot patient. Om det är en FK-åtgärd så har den också skickats till FK.
Rapporter under Patient:
- Antal patienter - Totala antalet patienter registrerade i klinikens Muntra-databas, just nu.
- Antal patienter per födelseår - Totala antalet patienter registrerade i klinikens Muntra-databas, per födelseår.
- Antal patienter per datum - Totala antalet patienter registrerade i klinikens Muntra-databas, per datum.
- ATB-patienter - Patienter med återstående ATB som löper ut inom 60 dagar och som inte behandlats under de senaste tio månaderna.
- Nya patienter - Lista med patienter per datum då patienten skapades i klinikens Muntra-databas.
- Tid med patienter - Summa av timmar inbokade med patienter per datum.
- Transaktioner per patient - Patientens saldo för tillgodo/skuld gentemot kliniken mellan två datum, och förändringar i saldot under perioden.
Hur tar jag ut rapport på inbetalningar för en dag?
1. Navigera till Ekonomi > Rapporter.
2. Bokfört > Välj rapport > In- och utbetalningar.
Här kan du sedan skapa en rapport för alla kort, kontakt och bankgiro inbetalningar. Ange ett från -och till datum i Muntra för dagen som du vill få ut data från. Rapportutfallet uppdateras automatiskt när du ändrar informationen i fälten. Du kan sedan skriva ut rapporten om du vill genom att klicka på knappen "skriv ut" högst uppe i det högra hörnet.
Hur tar jag ut en rapport på kundreskontra/utestående tillgodon per ett specifikt datum?
Kundreskontralista
1. Navigera till Ekonomi > Rapporter.
2. Bokfört > Välj rapport > Kundreskontralista.
3. Ange datum.
Resultatet är retroaktivt och visar fakturor och krav som skapats och bokförts vid valt datum. Är fakturan betald så ska den inte visas i rapporten.
Utestående tillgodon
1. Navigera till Ekonomi > Rapporter.
2. Bokfört > Välj rapport > Utestående tillgodon.
3. Ange datum.
Resultatet är retroaktivt och visar betalats och inte blivit använt vid valt datum. Har betalningen blivit förbrukad så ska den inte visas i rapporten.